Lessons Learned besser nutzbar machen

Nach dem Projekt ist vor dem Projekt – Lessons Learned besser nutzbar machen

Im Rahmen von Lessons Learned werden positive wie auch negative Erkenntnisse aus Projekten schriftlich festgehalten, um das gewonnene Wissen dadurch zu einem für zukünftige Projekte nutzbaren Erfahrungswert zu machen.

Typische Fragestellungen sind:

  • Haben wir aus unseren früheren Erfahrungen überhaupt gelernt?
  • Haben wir die Erfahrungen kritisch reflektiert und daraus die richtigen Schlüsse abgeleitet?

Oftmals werden Lessons Learned Workshops am Ende des Projektes durchgeführt. Daran ist grundsätzlich nichts auszusetzen, jedoch werden während des Projektes gewonnene Erkenntnis möglicherweise vergessen und nicht mehr erfasst.

Empfehlenswert ist, Lessons Learned nach jeder abgeschlossenen Phase durchzuführen, um viele der (kleineren) Erfahrungen im weiteren Projektverlauf nutzen zu können. Auch sollten diese besprochen und Maßnahmen abgeleitet werden.

Oftmals verschwinden Lessons Learned Dokumente in der Schublade und können für nachfolgende Projekte nicht mehr genutzt werden. Damit analoge oder auch neue Projektvorhaben von bereits durchgeführten Projekten profitieren können, haben wir die Lessons Learned Dokumente für alle Projektmanager und Consultants unseres Unternehmens zugänglich gemacht und zentral abgelegt.

Leassons Learned anhand eines Upgrade Projektes

Lessons Learned anhand eines Upgrade Projekts

Außerdem sollte nicht nur nach negativen Erfahrungen gesucht werden. Auch aus unseren Erfolgen können wir viel lernen und deren Faktoren sollten wir auf keinen Fall aus dem Blick verlieren.

Vielmehr sollten auch Erfolge eingehend nachvollzogen und dokumentiert werden, um das perfekte Vorgehen jederzeit reproduzieren zu können.

Und auch wenn ein Lessons Learned Prozess einen zusätzlichen Zeitaufwand bedeutet, lohnt es sich: denn die Zeit, die man zur Behebung wiederkehrender Fehler verschwendet, ist viel größer.

Wir bei Inspiricon legen sehr viel Wert auf die Dokumentation und die Umsetzung von Lessons Learned in den unterschiedlichen Projektphasen. Gerne unterstützen wir auch Sie mit diesem Vorgehen und begleiten Ihr Projektvorhaben zu einem erfolgreichen Abschluss.

Autor dieses Beitrags
Thomas Dietl Project Management
Tel.: +49 (0) 7031 714 660 0
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